Työhallinta (Töiden perustaminen & Muokkaus)

Tämä käyttöohje opastaa vaihe vaiheelta, kuinka perustat uuden työn tai palvelusuoritteen EskoWeb-järjestelmään, määrität sille tuntiveloitus- tai kiinteät hinnat sekä hallinnoit työsuoriterivejä.

📍 1. Miten siirryt työhallintaan?

Kirjaudu sisään EskoWeb-järjestelmään.
Valitse vasemmasta päävalikosta Työt (tai Työtilaukset ➔ Työhinnasto).
Näet luettelon kaikista määritellyistä töistä ja palveluista.
Perustaaksesi uuden työn, klikkaa sivun ylälaidasta sinistä + Uusi työ -painikkeen.

🛠️ 2. Työn perustiedot & Hinnoittelutyyppi

Lomakkeen yläosassa määritetään työn perustiedot:

Työkoodi: Syötä työn uniikki koodi (esim. TYÖ-101 tai LVI-ASENNUS).
Työn nimi: Kirjoita kuvaava nimi, joka näkyy asiakkaan laskulla ja työkortilla (esim. LVI-Asennustyö tai Määräaikaishuolto).
Hinnoittelutyyppi:
- ⏱️ Tuntityö: Hinta määräytyy käytettyjen tuntien ja tuntiveloitushinnan mukaan.
- 🏷️ Kiinteähinnoittelu: Työllä on kiinteä kokonaishinta suoritteesta riippumatta.
ALV-kanta: Valitse työhön sovellettava arvonlisäverokanta (esim. 25,5 % tai 0 %).
Aktiivinen: Valitse kytkin päälle, jotta työ on valittavissa työtilauksille ja kassan myyntiriveille.

📋 3. Työsuoriterivien (Tehtävien) lisääminen

Jokainen työ voi koostua useista tarkemmista tehtäväriveistä ja veloitushinnoista:

Siirry Työsuoritteet / Tehtävät -osioon.
Klikkaa + Lisää rivi -painiketta.
Täytä tehtävärivin tiedot:
- Rivin kuvaus: Tehtävän nimi (esim. Vianmääritys, Poraus ja kytkentä).
- Arvioitu aika (h): Työhön kuluva arvioitu kesto tunteina.
- Laskutettava aika (h): Asiakkaalta veloitettava tuntimäärä.
- Hinnaston työhinta: Voit valita valmiin hinnan yrityksen hinnastosta tai valita “Määritä manuaalisesti…”.
- Tuntiveloitus / Kiinteä hinta (sis. ALV & veroton): Aseta verollinen tai veroton yksikköhinta.
Tallenna rivi klikkaamalla Tallenna rivi.

✏️ 4. Työn muokkaaminen

Mene valikkoon Työt.
Etsi työ listalta ja klikkaa muokkauskuvaketta (kynä) tai työn nimeä.
Voit muokata työkoodia, nimeä, ALV-kantaa sekä lisätä, muokata tai poistaa tehtävärivejä.
Tallenna muutokset klikkaamalla 💾 Tallenna työ.

💡 Usein Kysytyt Kysymykset (FAQ) & Vinkit

Työn passiivisuus

Jos tiettyä työtä ei enää tarjota, kytke Aktiivinen-kytkin pois päältä. Työ piilotetaan valikoista, mutta aiemmat työtilaukset ja myyntiraportit säilyvät muuttumattomina.