Myyntitapahtumat ja Työmääräimet

EskoWebin Myyntitapahtumat ja Työmääräimet muodostavat järjestelmän ytimen kaikkien myyntien, huoltotilausten, asiakasprojektien ja suoraveloitusten hallintaan. Ohjelma yhdistää asiakastiedot, tuotteet, suoritetut työt, alihankinnat, laitedokumentaation sekä laskutuksen saumattomaksi kokonaisuudeksi.

1. Yleisesti myyntitapahtumaohjelmasta

Myyntitapahtuma-osiossa hallinnoidaan yrityksen koko myyntiputkea tarjouksesta ja työn vastaanotosta aina valmiiseen laskuun ja kassasuoritukseen asti.

flowchart LR
    A[1. Haku & Lista] --> B[2. Myyntitapahtuman Luonti / Avaus]
    B --> C[3. Rivien Lisäys & Ryhmittely]
    C --> D[4. Työn Suoritus & Tilanpäivitys]
    D --> E[5. Laskutus / Kassamaksu]
    E --> F[6. Uusintatulostus & Arkisto]

2. Hakuruutu ja Hakuehdot (Myyntitapahtumien lista)

Siirtymällä kohtaan Myynti ➔ Työmääräimet / Myyntitapahtumat avautuu yleisnäkymä, josta voit hakea ja suodattaa kaikkia yrityksen tapahtumia.

Hakuehdot ja Suodattimet

Vapaa Sanahaku: Voit hakea reaaliaikaisesti kirjoittamalla hakukenttään mitään seuraavista:
- Asiakkaan nimi, puhelinnumero tai sähköpostiosoite
- Tilausnumero (esim. #1042) tai laskun numero
- Ajoneuvon / laitteen rekisterinumero tai VIN-koodi
- Viitemerkintä, tilaajan viite tai työn viankuvaus
Tilauslaji / Tyyppi:
- Kaikki tyypit
- Huoltotilaus / Työmääräin
- Suoramyynti / Kassatapahtuma
- Ajanvaraus / Varaus
Tilan Mukainen Rajaus (Status):
- 🟡 Avoin / Vastaanotettu: Työ on vastaanotettu tai luotu luonnoksena.
- 🔵 Työn alla: Työntekijä suorittaa työtä tai leimauksia parhaillaan.
- 🟠 Odottaa osia: Tilaus odottaa varaosien saapumista.
- 🟢 Valmis / Tarjoiltavissa: Työ suoritettu ja tarkastettu, valmiina luovutettavaksi.
- 📑 Laskutettu / Maksettu: Myynnistä muodostettu lasku tai se on suoritettu kassalla.
- 🔴 Hyvitetty: Tapahtumasta on luotu hyvityslasku.
Aikavälirajaus: Suodata tapahtumia luontipäivän tai laskutuspäivän mukaan (Tämä viikko, Tämä kuukausi, Edellinen kuukausi tai mukautettu päivämääräväli).

3. Myyntitapahtuman päänäkymä (Tietokortti)

Klikkaamalla hakulistasta tapahtumaa avautuu Myyntitapahtuman yksityiskohtainen muokkausruutu:

Yläpalkki:
- Pikaohje-painike: Avaa kyseisen näkymän käyttöohjeen välittömästi.
- Takaisin-painike: Palaa myyntitapahtumien hakulistaan.
- Tilanvalitsin (Status): Vaihda työn tilaa yhdellä napsautuksella (esim. Avoin ➔ Työn alla ➔ Valmis).
Asiakkaan Tiedot:
- Kytketty asiakas, yhteystiedot, maksuehto (esim. 14 pv nettoperintä) ja ALV-kanta.
- Voit vaihtaa asiakkaan tai perustaa uuden asiakkaan lennossa YTJ-haulla.
Ajoneuvon / Kohteen Tiedot (Jos autokorjaamo/huoltotilaus):
- Rekisterinumero, merkki, malli, VIN-koodi ja mittarilukema (km).
Lisätiedot ja Muistiinpanot:
- Viankuvaus / Asiakkaan ilmoitus: Näkyy työmääräimessä ja laskulla.
- Sisäiset muistiinpanot: Näkyvät vain yrityksen työntekijöille.

4. Rivien hallinta: Lisäys, Muokkaus ja Poisto

Myyntitapahtumalle voidaan lisätä 6 eri tyyppistä tilausriviä käyttämällä syöttörivin toimintopainikkeita:

Rivityyppi	Kuvaus & Käyttötarkoitus
📦 Tuote / Varaosa	Varastotuote. Hakee automaattisesti myyntihinnan, ostohinnan ja varastosaldon. Vähentää saldoa laskutettaessa.
🛠️ Työ / Tunnit	Työhinnaston mukainen palvelu tai tuntityö (esim. Määräaikaishuolto 1.5 h).
🏬 Alihankinta	Ulkopuoliselta toimittajalta ostettu työ tai osa. Voit syöttää ostohinnan (omakustanne) ja myyntihinnan katteen laskemiseksi.
🔄 Ohimyynti	Kertaluonteinen myyntituote, jota ei haluta perustaa kiinteästi varastorekisteriin.
📝 Tekstirivi	Otsikko- tai ohjerivi ilman hintoja. Voidaan muotoilla esim. `=== HUOLTOTOIMENPITEET ===`.
🎁 Paketti	Valmis tuote- ja työpakettikokonaisuus (esim. Öljynvaihtopaketti), joka lisää kaikki pakettiin kuuluvat rivit kerralla.

Rivien Muokkaus ja Poisto

Inline-muokkaus: Voit muuttaa rivin kuvausta, määrää, yksikköhintaa, alennusprosenttia (Ale %) sekä ALV-kantaa suoraan taulukosta.
Pientarvikelisä: Voit lisätä laskelmalle määritetyn prosenttiperusteisen pientarvikelisän työn osuudesta.
Rivin Poisto: Napsauta rivin oikeassa reunassa olevaa punaraitaista roskakorisymbolia poistaaksesi rivin.

5. Rivien siirtäminen ja ryhmittely (Reordering)

Voit järjestellä myyntitapahtuman rivit selkeään ja loogiseen järjestykseen:

Siirtopainikkeet: Jokaisen rivin kohdalla on Ylös (▲) ja Alas (▼) -nuolipainikkeet.
Napsauttamalla nuolta rivi siirtyy taulukossa pykälän ylöspäin tai alaspäin.
Ryhmittele rivit selkeiksi kokonaisuuksiksi käyttämällä Tekstirivejä välíotsikoina (esim. Osa 1: Etujarrut, Osa 2: Moottoriöljyt).

6. Laskutus ja Maksaminen

Kun työ on valmis ja rivit on tarkastettu, siirrytään laskutusvaiheeseen:

Napsauta sinistä “Laskuta / Maksaminen” -painiketta.
Maksutavan Valinta:
- Myyntilasku (PDF / Sähköposti): Muodostaa virallisen myyntilaskun valitulla maksuajalla.
- Kassamaksu (POS): Siirtää summan kassajärjestelmään maksettavaksi käteisellä, kortilla tai tippitiedolla.
Pyöristys ja Tippitiedot: Järjestelmä laskee tarvittaessa automaattisen pyöristyksen senttimäärille tai kirjaa vastaanotetun tipin.
Hyvityslaskun Luominen: Jos jo laskutettuun tapahtumaan täytyy tehdä korjauksia, voit napsauttaa “Luo Hyvityslasku”, jolloin järjestelmä nollaa alkuperäisen laskun ja luo vastaavan hyvitysasiakirjan.

7. Uusintatulostus ja PDF-vienti

EskoWeb käyttää keskitettyä ja varmaa PDF-tulostusjärjestelmää. Voit tulostaa asiakirjoja uudelleen koska tahansa:

Tulostusmuodot:
- 📑 Lasku / Kuitti: Virallinen myyntilasku tai maksukuitti asiakkaalle (sisältää ALV-erittelyt ja tilitiedot).
- 🛠️ Työmääräin / Työkortti: Työntekijän tai mekaanikon suorituskortti (voidaan tulostaa ilman hintoja tai hinnoilla).
- 📋 Tarjous esikatselu: Tulostaa tarjousasiakirjan ennen myynnin vahvistamista.
Tulostimen käyttö:
- Napsauta “Tulosta / PDF” -painiketta.
- Järjestelmä avaa suoran tulostusesikatselun ja käynnistää tulostusikkunan ilman selaimen pop-up-lohkoja.
- Voit myös ladata PDF-tiedoston paikallisesti koneellesi tai lähettää sen sähköpostitse.

[!TIP] Pro-vinkki: Voit lukea tuotteiden viivakoodeja suoraan työmääräimellä mobiililaitteen tai tietokoneen kameralla napsauttamalla hakukentän vieressä olevaa kamerasymbolia!