Skip to content
EskoWeb Käyttöohjeet

Toimittajahallinta (Perustaminen & Muokkaus)

Tämä käyttöohje opastaa vaihe vaiheelta, kuinka perustat uuden tavarantoimittajan tai alihankkijan EskoWeb-järjestelmään sekä kuinka ylläpidät ja muokkaat olemassa olevia toimittajatietoja.

📍 1. Miten siirryt toimittajahallintaan?

Section titled “📍 1. Miten siirryt toimittajahallintaan?”
  1. Kirjaudu sisään EskoWeb-järjestelmään.
  2. Valitse vasemmasta päävalikosta Toimittajat (tai Tavarantoimittajat).
  3. Näet luettelon kaikista rekisteröidyistä toimittajista.
  4. Perustaaksesi uuden toimittajan, klikkaa sivun ylälaidasta sinistä + Uusi toimittaja -painiketta.

🏢 2. Toimittajan perustaminen & Automaattinen YTJ-haku

Section titled “🏢 2. Toimittajan perustaminen & Automaattinen YTJ-haku”

Voit syöttää toimittajan tiedot manuaalisesti tai hakea ne automaattisesti Y-tunnuksella:

  1. YTJ-haku (Suomalaiset yritykset):
    • Syötä toimittajan Y-tunnus kenttään Y-tunnus (esim. 1234567-8).
    • Klikkaa kentän vieressä olevaa 🔍 Hae YTJ -painiketta.
    • Järjestelmä noutaa yrityksen virallisen nimen, osoitteen, postinumeron, kaupungin ja ALV-tunnuksen.
    • Vahvista tiedot klikkaamalla Päivitä tiedot.
  1. Manuaalinen syöttö:
    • Toimittajan nimi: Kirjoita toimittajan virallinen tai kaupallinen nimi.
    • Osoitetiedot: Syötä Katuosoite ja Postinumero (postitoimipaikka täydentyy automaattisesti suomalaisilla postinumeroilla).
    • Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköpostiosoite (ostotilauksia varten) ja verkkosivusto.

🏷️ 3. Toimittajan rooli ja luokittelu

Section titled “🏷️ 3. Toimittajan rooli ja luokittelu”

Lomakkeen alaosassa voit määrittää toimittajan tyypin täpillä:

  • 📦 Tuotetoimittaja: Valitse tämä, kun toimittajalta ostetaan fyysisiä varastotuotteita tai raaka-aineita.
  • 🛠️ Alihankkija: Valitse tämä, kun toimittaja tuottaa alihankintatöitä tai palveluita työtilauksille.
  • 🟢 Aktiivinen: Pitää toimittajan valittavissa ostotilauksilla ja tuotekorteilla.

📂 4. Toimittajakohtaiset tuoteryhmät

Section titled “📂 4. Toimittajakohtaiset tuoteryhmät”

EskoWebissä voit luoda toimittajalle omia tuoteryhmiä (esim. LVI-tarvikkeet, Sähkökomponentit):

  1. Avaa toimittajan muokkauslomake.
  2. Siirry osioon Toimittajan tuoteryhmät.
  3. Klikkaa + Uusi tuoteryhmä -painiketta.
  4. Syötä tuoteryhmän nimi ja kuvaus ja tallenna. Näitä ryhmiä voidaan hyödyntää tuotteiden ryhmittelyssä ja hinnastojen päivityksessä.

✏️ 5. Toimittajan muokkaaminen ja muistiinpanot

Section titled “✏️ 5. Toimittajan muokkaaminen ja muistiinpanot”
  1. Mene valikkoon Toimittajat.
  2. Etsi toimittaja hakukentällä ja klikkaa rivin kohdalta muokkauskuvaketta (kynä) tai toimittajan nimeä.
  3. Voit muuttaa kaikkia yhteystietoja, osoitteita ja luokitteluja.
  4. Sisäiset muistiinpanot: Voit kirjoittaa toimittajakohtaisia lisätietoja (esim. asiakasnumero toimittajan järjestelmässä, yhteyshenkilön nimi jne.).

💾 6. Tallentaminen ja poistaminen

Section titled “💾 6. Tallentaminen ja poistaminen”
  • Tallennus: Klikkaa lomakkeen alareunasta sinistä 💾 Tallenna toimittaja -painiketta.
  • Poistaminen & Passiivisuus:
    • Jos toimittajalle ei ole luotu ostotilauksia tai kytketty tuotteita, se voidaan poistaa Poista toimittaja -painikkeella.
    • Jos toimittajalla on historiatietoja, merkitse se Passiiviseksi kytkemällä Aktiivinen-kytkin pois päältä. Tällöin historia säilyy raporteilla, mutta toimittajaa ei voida valita uusiin ostotilauksiin.