Ajanvarausasetukset & Aukioloajat

Ajanvaraus- ja aukioloaika-asetukset määrittävät, miten EskoWebin kalenterit (Ajanvaraus v2 ja Ravintolan pöytävaraukset) sekä julkinen nettivaraus toimivat asiakkaille ja henkilöstölle.

Asetukset hallinnoidaan kahdessa osiossa:

Yrityksen aukioloajat & kalenteriasetukset (/settings/calendar-shifts)
Ajanvarauksen parametrit (/settings/booking)

🕒 1. Viikoittaiset aukioloajat & Arkipyhät

Kohdasta Asetukset ➔ Yrityksen aukioloajat määrität päivittäiset aukioloajat viikonpäivittäin:

Maanantai – Sunnuntai:
- Aseta aukeamisaika ja sulkeutumisaika (esim. 08:00 - 17:00 tai ravintolalle 11:00 - 23:00).
- Jos yritys on tiettynä päivänä suljettu (esim. sunnuntai), jätä aukioloajat tyhjäksi.
Arkipyhät ja poikkeuspäivät:
- Järjestelmä sisältää automaattisen arkipyhätunnistuksen (esim. Juhannus, Joulu, Vappu, Pääsiäinen).
- Voit määrittää poikkeukselliset aukioloajat pyhäpäiville tai merkitä yrityksen kokonaan suljetuksi.
- Kalenterinäkymässä suljetut ajat korostuvat selkeänä estealueena (⛔), mikä estää päällekkäiset varaukset.

📅 2. Kalenterin näkymärajat

Kohdasta Kalenteriasetukset määrität kalenterin visuaaliset rajat:

Kalenterin aloitustunti: Esim. klo 07:00 tai 08:00.
Kalenterin lopetustunti: Esim. klo 18:00 tai 24:00.
Aika-askel (Aikavälistys): Ruudukon jakoväli (esim. 15 min, 30 min tai 60 min).
Varaustilojen värit: Voit mukauttaa eri varaustilojen (Odottaa, Vahvistettu, Työn alla, Valmis, Peruttu) korostusvärit.

⏱️ 3. Ajanvarauksen parametrit (Booking Settings)

Kohdasta Asetukset ➔ Ajanvarausasetukset (/settings/booking) säädät varauslogiikkaa:

Huolto- ja korjaamovaraukset:

Ennakkovarausaika: Kuinka paljon etukäteen asiakkaan on varattava aika verkossa (esim. vähintään 24 tuntia ennen).
Puskuriaika varausten väliin: Automaattinen tauko tai siirtymäaika (esim. 10 min) varausten väliin nosturin tai työpisteen siistimistä varten.
Mekaanikkojen oletuskapasiteetti: Maksimituntimäärä per työpäivä.

Ravintolan pöytävaraukset & Kattaukset:

Kattauksen kestotaulukko (ruokailijamäärän mukaan):
- 1–2 henkilöä: 90 minuuttia.
- 3–4 henkilöä: 120 minuuttia.
- 5–8 henkilöä: 150 minuuttia.
- 9+ henkilöä: 180 minuuttia (tai räätälöity kesto).
Järjestelmä laskee varauksen päättymisajan automaattisesti asiakkaan ilmoittaman henkilömäärän perusteella, mikä tekee pöytäkapasiteetin optimoinnista vaivatonta!
Minimi- ja maksimihenkilömäärät: Rajoitukset verkkovarauksille (esim. max 12 hlö verkosta, sitä suuremmat ryhmät puhelimitse/sähköpostitse).