Skip to content
EskoWeb Käyttöohjeet

Rengashotelli & Säilytyspalvelu

EskoWeb Rengashotelli tarjoaa rengasliikkeille, korjaamoille ja autoliikkeille täydellisen järjestelmän renkaiden kausisäilytyksen, kuntotarkastusten, hyllypaikkojen ja asiakassopimusten hallintaan.

📊 1. Rengashotellin päänäkymä & KPI-mittarit

Section titled “📊 1. Rengashotellin päänäkymä & KPI-mittarit”

Rengashotellin pääsivulla (/tire-hotel) näet reaaliaikaisen yhteenvedon säilytystilanteesta:

  • Säilytyksessä yhteensä: Hotellissa parhaillaan säilytettävien rengassarjojen kokonaismäärä.
  • Kausivaihto suoritettu: Kuinka monelle asiakkaalle kuluvan kauden rengasvaihto on jo tehty.
  • Vaihtoa odottavat: Asiakkaat ja ajoneuvot, joiden renkaat ovat vielä hyllyssä ja odottavat allelaittoa.
  • Uusintatarve (Kriittiset): Rengassarjat, joiden urasyvyys on alittanut lakisääteisen tai suositellun turvarajan. Voit ottaa asiakkaaseen suoraan yhteyttä ja tarjota uutta rengassarjaa!
  • Kapasiteetin käyttöaste: Varaston kokonaiskapasiteetti ja vapaiden hyllypaikkojen määrä.

🗄️ 2. Varastokartta ja säilytyspaikat

Section titled “🗄️ 2. Varastokartta ja säilytyspaikat”

Jokaisella säilytettävällä rengassarjalla on oma tarkka osoitteensa varastossa:

  1. Hallit & Huoneet: Voit jakaa tilat useaan halliin (esim. Päähalli, Ulkovarasto, Kontti 1).
  2. Hyllyt & Tasot: Hyllyt numeroidaan tai nimetään (esim. Hylly A, Taso 2).
  3. Paikkatunnus: Yksilöllinen paikkamerkintä (esim. A-02-04).
  4. Varastokartta: Voit selata hyllyjä visuaalisesti ja nähdä heti, mitkä paikat ovat vapaita ja mitkä varattuja.

📥 3. Renkaiden vastaanotto (Check-in)

Section titled “📥 3. Renkaiden vastaanotto (Check-in)”

Kun asiakas tuo renkaat säilytykseen ensimmäistä kertaa tai uusi sarja otetaan sisään:

  1. Avaa Rengashotelli ja klikkaa + Uusi rengassarja (Check-in).
  2. Asiakkaan ja auton tiedot:
    • Valitse asiakas tai luo uusi asiakas.
    • Syötä auton rekisteritunnus (järjestelmä hakee auton tiedot automaattisesti).
  3. Renkaiden perustiedot:
    • Tyyppi: Kesärenkaat / Nastarenkaat / Kitkarenkaat.
    • Merkki & Malli: Esim. Nokian Hakkapeliitta 10.
    • Rengaskoko: Esim. 205/55 R16 94T.
    • DOT-paistoleima: Valmistusviikko ja -vuosi (esim. 2422 = vko 24, vuosi 2022).
  4. Kuntotarkastus & Urasyvyydet:
    • Mittaa ja syötä urasyvyydet (mm) kaikille neljälle renkaalle erikseen:
      • FL (Etu-vasen), FR (Etu-oikea)
      • RL (Taka-vasen), RR (Taka-oikea)
    • Järjestelmä laskee automaattisesti keskiarvon ja merkitsee sarjan tilan värikoodein:
      • 🟢 Hyvä (Urasyvyys riittävä)
      • 🟡 Kortilla (Lähestyy suositusrajaa)
      • 🔴 Uusittava (Urasyvyys alle turvarajan, vaatii uusimista)
  5. Vanteet ja lisäpalvelut:
    • Vanteen tyyppi: Alumiinivanteet tai Peltivanteet.
    • Vanteen kunto ja mahdolliset kanttarivauriot / naarmut.
    • Valitse tarvittavat lisäpalvelut: Rengaspesu, Tasapainotus, Uudet ilmanpaineanturit (TPMS).
  6. Säilytyspaikan valinta:
    • Valitse vapaa hyllypaikka listasta tai anna järjestelmän ehdottaa seuraavaa vapaata paikkaa.
  7. Tallenna tiedot.

🔄 4. Kausivaihto (Swap)

Section titled “🔄 4. Kausivaihto (Swap)”

Kauden vaihtuessa (esim. syksyllä talvirenkaiden vaihto):

  1. Etsi asiakkaan rengassarja rekisterinumerolla tai nimellä.
  2. Klikkaa Kausivaihto (Swap).
  3. Järjestelmä näyttää, mistä hyllypaikasta auton alle asennettavat renkaat noudetaan.
  4. Poistettavien renkaiden vastaanotto:
    • Syötä autosta poistettujen renkaiden urasyvyydet ja kunto.
    • Määritä säilytyspaikka (voidaan jättää samalle paikalle tai siirtää toiseen hyllyyn).
  5. Kausivaihto kuitataan suoritetuksi yhdellä napinpainalluksella, ja tapahtuma tallentuu säilytyshistoriaan.

🖨️ 5. Sopimukset ja viivakooditarrat

Section titled “🖨️ 5. Sopimukset ja viivakooditarrat”

Rengashotellissa tulosteet muodostetaan keskitetyllä PDF-tulostimella:

  • Säilytyssopimus (PDF):
    • Virallinen sopimusasiakirja asiakkaalle allekirjoitettavaksi tai sähköpostiin lähetettäväksi.
    • Sisältää yrityksen tiedot, sopimusehdot, renkaiden ja vanteiden kuntoerittelyn sekä urasyvyydet.
  • Rengastarra (Viivakoodi):
    • Tarratuloste renkaaseen tai rengaspussiin liimattavaksi.
    • Sisältää selkeän hyllyosoitteen, rekisterinumeron, asiakkaan nimen ja viivakoodin, jolla sarja voidaan myöhemmin skannata kamera- tai viivakoodinlukijalla.

⚙️ 6. Rengashotellin asetukset & hinnoittelu

Section titled “⚙️ 6. Rengashotellin asetukset & hinnoittelu”

Asetukset löytyvät Rengashotellin yläpalkin Asetukset-painikkeesta:

  • Hinnoittelumuoto:
    • Syötä käsin: Kausihinta määritetään vapaasti sarjakohtaisesti.
    • Linkitä työhön: Kausisäilytys veloitetaan valitun työsuoritteen hinnastolla.
    • Linkitä pakettiin: Säilytys ja vaihto yhdistetään myytävään tuotepakettiin.
  • Urasyvyyksien hälytysrajat:
    • Kesärenkaat: Lain minimi 1,6 mm, suositusraja esim. 4,0 mm.
    • Talvirenkaat: Lain minimi 3,0 mm, suositusraja esim. 5,0 mm.
  • Väriteemat: Räätälöi tilamerkintöjen värit yrityksesi ilmeen mukaisiksi.