Työaikojen tarkastus & Työaikaraportit

EskoWebin työajanseurantamoduuli sisältää kaksi keskeistä työkalua esimiehille ja palkanlaskentaan:

1. Työaikojen tarkastus (/time-tracking-audit): Leimausten läpikäynti, korjaus ja hyväksyntä.
2. Työaikaraportti (/time-tracking-report): Tuntien, lisien ja ylitöiden koonti sekä palkanlaskentaan vienti.

---

🔍 1. Työaikojen tarkastus (Audit)

Työaikojen tarkastuksessa esimies käy läpi työntekijöiden tekemät sisään- ja ulosleimaukset ennen palkanmaksua:

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Puuttuvien leimausten havaitseminen:
  • Jos työntekijä on unohtanut leimata itsensä ulos työpäivän päätteeksi, rivi korostuu keltaisella varoitusvärillä (Avoin leimaus).
• Manuaalinen korjaus:
  • Esimies voi klikata riviä ja korjata leimauksen alkamis- tai päättymisajan.
  • Korjauksen yhteydessä voidaan valita korjauksen syy (esim. Unohtunut leimaus, Asiakastapaaminen, Etätyö).
  • Järjestelmä tallentaa täyden muutoslokin (kuka muutti, milloin ja alkuperäiset ajat).
• Uuden leimauksen lisäys:
  • Jos työntekijä ei ole leimannut lainkaan (esim. koulutuspäivä), esimies voi lisätä leimauksen käsin suoraan tarkastusnäkymästä.
• Esimiehen hyväksyntä & Lukitus:
  • Kun kauden leimaukset on tarkastettu, esimies kuittaa ne Hyväksytty-tilaan.
  • Hyväksytyt leimaukset lukittuvat, jolloin työntekijä ei voi enää muuttaa niitä jälkikäteen.

---

📊 2. Työaikaraportti & Tuntierittelyt

Kohdasta Hallinta ➔ Työaikaraportti (/time-tracking-report) muodostetaan viralliset tunti- ja palkka-aineistot:

Raportointikriteerit:

• Aikaväli: Valitse palkanmaksukausi (esim. 1.–15. päivä, Kalenterikuukausi tai vapaa päivämääräväli).
• Rajaus: Kaikki työntekijät, tietty osasto/ryhmä tai yksittäinen työntekijä.

Automaattinen TES-erittely:

Järjestelmä erittelee työtunnit automaattisesti leimauslajien ja työehtosopimuksen sääntöjen mukaan:

• Perustunnit (Normaalityöaika): Sopimuksen mukaiset säännölliset työtunnit.
• Iltalisätunnit: Klo 18:00–22:00 tehdyt työtunnit.
• Yölisätunnit: Klo 22:00–06:00 tehdyt työtunnit.
• Lauantailisät & Sunnuntailisät (100 %): Viikonloppuna tehdyt tunnit.
• Vuorokautiset ylityöt: 50 % ja 100 % korotetut ylityötunnit.
• Poissaolotunnit: Palkallinen sairausloma, vuosiloma, palkaton vapaa, pekkaspäivät.

---

📤 3. Aineiston vienti palkanlaskentaan

Tarkastetut työaikatiedot voidaan viedä ulos suoraan palkanlaskentaohjelmaan:

• CSV / Excel -vienti:
  • Tuottaa standardin muotoillun sarakkeittaisen aineiston (Työntekijänumero, Nimi, Palkkalajit, Tunnit, Kustannuspaikka).
  • Yhteensopiva suomalaisten palkanlaskentajärjestelmien (esim. Netvisor, Procountor, Visma Fivaldi, Fennoa) kanssa.
• PDF-yhteenvetoraportti:
  • Selkeä ja visuaalinen arkistoitava PDF-raportti työntekijän ja esimiehen allekirjoituksia varten.